Говоря об индивидуальной организации специалиста мы подразумеваем, что карта знаний - это перечень требований к знаниям специалиста. Перечень соответствующих требований к знаниям того, кто занимает или желает занимать ту или иную должность.

Имея перед собой карту знаний, мы получаем весьма простой путь ко всем принципиальным процедурам управления знаниями, в которых участвует наш сотрудник, как специалист. Наличие карты знаний позволяет нам значительно упростить выбор мероприятий по обучению специальности, аттестации, переподготовке, и повышению квалификации нашего сотрудника.

Говоря о корпоративных знаниях, под картой знаний мы подразумеваем формализированную (часто визуальную) структуры распределения знаний в компании.

Карта знаний – карта, отражающая распределение элементов знаний между различными объектами организации, такими как организационная единица, функция, процесс, местонахождение и т. п. Дополнительно на карте может устанавливаться степень покрытия (coverage) элементом знаний соответствующей потребности.

Чаще всего, в качестве основы для карты знаний избирается схема организационнаой структуры компании, на базе которой отражаются носители и перечень актуальных знаний.
Создание и поддержание карты знания являются основными задачами Аудита знаний.