Smart education

Эксперт - это человек, который совершил все возможные ошибки в очень узкой специальности.

Н. Бор

Суббота, 16 Февраль 2008 17:52

Менеджмент основанный на знаниях

В ситуации, когда ваша компания и компания конкурент используют схожие технологии для организации собственных процессов, основным ресурсом конкуренции становятся знания. Именно знания формируют большой потенциал для повышения эффективности реализации технологических процессов (будь то продажи продуктов питания или сборка автомобилей).

Понедельник, 08 Октябрь 2007 21:58

Как поделиться знаниями

Статья посвящена важнейшей практике управления знаниями обмену знаниями. В ней приведены практические рекомендации, как сделать инициативу максимально эффективной, описаны некоторые хорошо зарекомендовавшие себя методы и приведены примеры лучших практик обмена знаниями, которые были реализованы в различных организациях.

Обмен является одним из ключевых способов распространения неявных знаний в компании. Именно благодаря обмену система управления знаниями становится самовоспроизводимой.

Воскресенье, 19 Август 2007 22:30

Извлечение знаний

В рамках этого блока мы выделяем две задачи:

1. Извлечение (формализация) неявных знаний персонала

Для извлечения неявных знаний мы можем использовать целый арсенал методов извлечения знаний:

  • Экспертное интервью (Это может быть интервью, проводимое инженером по знаниям с целью формализации знаний, интервью при увольнении сотрудника с целью сохранения знаний, обучающее интервью);
  • Заполнение анкет и форм учета знаний (CRM, описание лучших практик);
  • Формализация экспертных дискуссий (инженер по знаниям может преобразовать дискуссию, прошедшую на форуме или совещании в обучающую аннотацию или справку);
  • Наблюдение.

Но для того, чтобы вам не пришлось повторно организовывать процедуру извлечения, позаботьтесь о хранении и учете полученных знаний.

Таксономия - теория классификации и систематизации сложно организованных областей знаний. Таксономия представляет иерархически выстроенную систему целей и результатов от простой к сложной системе.

Стоит прочесть
Управление знаниями - обзор темы
Хранилища данных, системы аналитической обработки данных
Трудно опоздать, легко не успеть
Все статьи об управлении знаниями

Математически таксономией является древообразная структура классификаций определенного набора объектов. Вверху этой структуры - объединяющая единая классификация - корневой таксон - которая относится ко всем объектам данной таксономии. (Таксоны), находящиеся ниже корневого, являются более специфическими классификациями, которые относятся к поднаборам общего набора классифицируемых объектов. Например, в классификации организмов Карла Линнея корневым таксоном является организм. Ниже в этой таксономии находятся тип, класс, отряд, семейство, род и вид.
Корпоративная таксономия составляет основу структуры системы управления знаний в компании. Именно на ее основе осуществляется накопление данных, информации и знаний, координация отдельных элементов системы управления знаниями, поиск.
Основная проблема таксономии в системе управления знаниями заключается в том, что как внешняя так и внутренняя среда организации не является стабильной. Меняется рыночное окружения, меняется персонал компании, старые планы реализуются и возникают новые. Все это приводит к периодическому переосмыслению функции организации, и как следствие, реорганизации системы знаний в компании. Реорганизация подразумевает изменение структуры – изменение классификации знаний.

Самым простым пример таксономии является меню любого интернет ресурса. В зависимости от того. На сколько это меню облегчает поиск необходимой информации, можно говорить о качестве таксономии предложенной разработчиками сайта.

Подробнее…

Воскресенье, 19 Август 2007 15:13

Карта знаний

Мы всегда рассматриваем карты знаний в двух аспектах системы управления знаниями:

  • знания специалиста
  • корпоративные знания
Стоит прочесть
Управление знаниями - обзор темы
Таксономия в системе управления знаниями
Как поделиться знаниями
Все статьи об управлении знаниями

Говоря об индивидуальной организации специалиста мы подразумеваем, что карта знаний - это перечень требований к знаниям специалиста. Перечень соответствующих требований к знаниям того, кто занимает или желает занимать ту или иную должность.

Имея перед собой карту знаний, мы получаем весьма простой путь ко всем принципиальным процедурам управления знаниями, в которых участвует наш сотрудник, как специалист. Наличие карты знаний позволяет нам значительно упростить выбор мероприятий по обучению специальности, аттестации, переподготовке, и повышению квалификации нашего сотрудника.

Говоря о корпоративных знаниях, под картой знаний мы подразумеваем формализированную (часто визуальную) структуры распределения знаний в компании.

Карта знаний – карта, отражающая распределение элементов знаний между различными объектами организации, такими как организационная единица, функция, процесс, местонахождение и т. п. Дополнительно на карте может устанавливаться степень покрытия (coverage) элементом знаний соответствующей потребности.

Чаще всего, в качестве основы для карты знаний избирается схема организационнаой структуры компании, на базе которой отражаются носители и перечень актуальных знаний.
Создание и поддержание карты знания являются основными задачами Аудита знаний.

Воскресенье, 19 Август 2007 15:11

CRM в системе управления знаниями

Система управления взаимодействием с клиентами (сокр. от англ. Customer Relationship Management System, CRM-система) - корпоративная информационная система, предназначенная для улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с клиентами, установления и улучшения бизнес-процедур на основе сохраненной информации и последующей оценки их эффективности.

Стоит прочесть
Управление знаниями - обзор темы
Карта знаний
Здесь собирают знания предприятия
Все статьи об управлении знаниями

Ее основные принципы таковы:

  • наличие единого хранилища информации, откуда в любой момент доступны все сведения обо всех случаях взаимодействия с клиентами;
  • синхронизированность управления множественными каналами взаимодействия (то есть существуют организационные процедуры, которые регламентируют использование этой системы и информации в каждом подразделении компании);
  • постоянный анализ собранной информации о клиентах и принятии соответствующих организационных решений — например, приоритетизации клиентов на основе их значимости для компании.

Таким образом, этот подход подразумевает, что при любом взаимодействии с клиентом по любому каналу, сотруднику организации доступна полная информация обо всех взаимоотношениях с клиентами и решение принимается на ее основе, информация о котором, в свою очередь, тоже сохраняется и доступна при всех последующих взаимодействиях.

Рассуждая о CRM системах в контексте управления знаниями, мы должны отметить три основных аспекта:

  • В первом случае, мы рассматриваем CRM как инструментарий накопления и структурированного поиска информации о взаимодействии с клиентами.
  • Во втором случае CRM рассматривается как система отчуждения знаний у сотрудника компании. Таким образом компания может формализировать знания о клиентской базе и получить дополнительные гарантии в случае ухода сотрудника. Именно с проблемой отчуждения чаще всего сталкиваются компании, пытающиеся внедрить элементы CRM (и не имеет значения типология внедряемой CRM системы или ее элементов, основными проблемами являются дисциплина и доверие сотрудника к компании). Эти проблемы решаются в комплексе внедрения корпоративной системы управления знаниями.
  • В третьем случае CRM рассматривается как постоянно увеличивающийся массив данных, который может стать самостоятельным объектом извлечения новых знаний посредством систем OLAP и Data mining.
  • В четвертом случае именно CRM система может быть каналом в системе управления знаниями, регламентирующим предоставление клиенту необходимых знаний о компании и ее продукте.

Корпоративные желтые страницы представляют собой корпоративную базу данных экспертов в системе управления знаниями, и нацелены на обнаружение людей с требуемыми экспертными знаниями.

Стоит прочесть
Управление знаниями - обзор темы
CRM в системе управления знаниями
Сущность сетей
Все статьи об управлении знаниями

Практика формирования и поддержки корпоративных желтых страниц мотивирована необходимостью найти людей, которые знают то, что нам нужно знать. Даже если мы не работаем в глобальной децентрализованной компании, возможно, у нас нет никакого способа узнать, что Ольга Петровна, которая сидит в следующем кабинете по коридору, обладает нужными нам знаниями.

К сожалению, сформированная таким образом база данных не скажет нам, можем ли мы сотрудничать с теми или иными людьми, можем ли мы доверять им и полагаться на них. Фотографии не заменяют личных встреч, однако они приближают данные в базах к реальным людям. Таким образом, данные из базы данных могут быть превращены в реальный контакт.
Если нужный человек уже обнаружен в желтых страницах, на его собственной странице можно, как правило, найти:

  • основную контактную информацию.
  • область экспертных знаний, Люди могут сами оценивать уровень своих знаний, определяя его как углубленные экспертные знания, рабочие знания или же только начальные знания.
  • историю работы.
  • важнейшие внутренние и внешние контакты.
  • интересы и ссылки.

Технология глубинного анализа текста Text Mining способна выступить в роли "репетитора", который, проштудировав весь курс, преподает лишь наиболее ключевую и значимую информацию. Таким образом, пользователю незачем "просеивать" огромное количество неструктурированной информации. Разработанные на основе статистического и лингвистического анализа, а также искусственного интеллекта технологии Text Mining как раз и предназначены для проведения смыслового анализа, обеспечения навигации и поиска в неструктурированных текстах. Применяя построенные на их основе системы, пользователи смогут получить новую ценную информацию - знания.

Для решения задач более глубокого анализа данных в системах управления знаниями применяется набор технологий, объединенных под названием Knowledge Discovery in Databases.

Вы здесь: Home Показать содержимое по тегу: система управления знаниями
Smart edcation на G+1
Группа Smart education в Контакте
Smart education RSS
Smart education на Facebook
Smart education Twitter