Заказчик
Академия МУБиНТ – первое негосударственное высшее учебное заведение в Ярославле, основанное в 1992 году. Академия осуществляет подготовку специалистов по экономическим, юридическим дисциплинам, а также активно развивает направления рекламы и PR, социально-культурного сервиса и туризма, прикладной информатики, земельного кадастра. Студенты имеют возможность обучаться на дневной и заочной формах. Широко развито направление дистанционного обучения, библиотека Академии содержит большое количество учебной литературы, как в электронном, так и традиционном формате. Структура Академии включает множество подразделений: Информационно-библиотечный центр; Редакционно-издательский отдел; Бизнес-центр; Мини-отель и пр., которые оказывают не только образовательные услуги, но и направлены на развитие бизнес-сообщества города и области. Академия МУБиНТ имеет филиалы в городах Рыбинск, Вологда, Кострома.
Задачи
- Разработка веб-частей для интеграции сервисов «Расписание занятий» и «Личный кабинет студента» системы управления учебным заведением КИС УЗ «Модус» в MS Sharepoint Portal Server 2007.
- Разработка дизайна студенческого портала Академии МУБиНТ, базирующегося на платформе MS SharePoint Portal Server 2007 в соответствии с фирменным стилем и дизайном публичного портала Академии.
- Обеспечение единой авторизации пользователей окна студента в Active Directory.
Описание
На момент начала проекта у Академии МУБиНТ был обучающий портал студентов, работающий на платформе MS SharePoint Portal Server, состоящий более чем из 300 узлов и имеющий как общедоступные, так и авторизованные сервисы. Также функционировал ресурс «Окно студента», разработанный на базе КИС УЗ «Модус», где любой пользователь мог посмотреть расписание занятий, а авторизованный студент Академии мог посмотреть личные данные (расписание, успеваемость, финансовое состояние и пр.).
Целью проекта стало объединение этих ресурсов в один консолидированный портал студентов, соответствующий общему стилю веб-проектов Академии МУБиНТ, и повышение удобства использования этого ресурса, с возможностью дальнейшего его развития.
Для интеграции портала с системой управления КИС УЗ был разработано около 10 веб-частей (блок «Расписание», «Настраиваемое расписание для размещения на сайте преподавателя», «Финансовое состояние» и пр.), позволяющих забирать данные из базы КИС УЗ и представлять их в удобном для пользователя виде на портале студентов. Большинство веб-частей отображают информацию, соответствующую текущему пользователю, и их функционал графически объединен в личный кабинет. Необходимые веб-части, например, блок «Расписание», имеют полноценный функционал SharePoint и работают аналогично стандартным, т.е. имеется возможность их вывода в любом месте любой страницы портала, и настройки содержимого.
Для обновления дизайна была разработана дополнительная мастер-страница, два макета страницы, создана структура содержимого главной страницы на основе списков, настроен дизайн блоков и страниц вывода содержимого списков. У администраторов появилась возможность создавать узлы и страницы веб-частей как в новом, так и в имеющихся стандартном варианте и темах дизайна, развивать структуру периодического информационного содержимого портала на основе списков.
Рис. 1. Первоначальная главная страница портала
Рис. 2. Обновленная главная страница портала
Первоначально был проведен анализ основного содержимого портала студентов и сформированы основные тезисы его дальнейшего развития. Затем была разработана новая сетка главной страницы, учитывающая различные задачи портала для основных целевых групп пользователей.
Рис. 3. Вид раскрытого личного кабинета, открывающегося меню и стандарта оформления содержимого
Потенциальный клиент и другие внешние пользователи
Задачи – продемонстрировать уникальные возможности портала студентов и другие ресурсы, которые он получит, став студентом Академии, информировать о внутренней жизни Академии.
Действия:
• удаление стандартных элементов дизайна SharePoint; настройка классического поведения главного, второстепенного меню и других навигационных элементов, создание четких стилей форматирования графического и текстового контента (см. рис. 3);
• вывод нескольких типов элементов актуальной информации, таких как новости, обновления портала, вопросы, на главную страницу (см. рис. 2);
• настройка интерфейса общедоступного сервиса «Расписание», получающего данные из сторонней программы (КИС УЗ) (см. рис. 4).
Рис. 4. Расписание занятий
Студент
Студенты Академии МУБиНТ – это основная группа пользователей, на которую нацелено большинство информационных ресурсов и сервисов портала.
Задачи – консолидировать и предоставить в удобной форме информацию и сервисы, способствующие учебному процессу, доступ к личной учебной и финансовой информации и другим ресурсам портала студентов.
Действия:
• Создание области «Возможности портала» как средства быстрого перехода в необходимую область портала.
• Создание доступного с любой страницы визуально обособленного личного кабинета с функционалом, формирующимся на основании данных сторонней программы (КИС УЗ) (см. рис. 3). В личном кабинете пользователь может получить информацию об успеваемости, финансовом состоянии, академической задолженности.
• Предоставление информации о внутренних новостях Академии и об обновлениях портала студентов в нескольких вариантах отображения (на главной, в виде списка, в виде подробной информации).
• Создание полосы баннеров, информирующих о ресурсах Академии МУБиНТ, и выделение места для баннера, анонсирующего важное ближайшее событие (см. рис. 2).
Рис. 5. Настраиваемое расписание, выведенное на сайт преподавателя
Преподаватель
Задачи – предоставить возможность творчества и простой удобной оптимизации настройки персонального сайта для оптимизации учебного процесса.
Действия:
• создание настраиваемой веб-части «Расписание», позволяющей преподавателю выводить постоянно актуальное, с указанными для вывода настройками (Ф.И.О. преподавателя, период), расписание на свой сайт (см. рис. 5).
Администраторы
Проведенные работы позволили расширить функционал портала и возможности его администрирования, не ограничивая использование стандартных инструментов Microsoft SharePoint, в новом дизайне.
Технические характеристики
В рамках проекта были выполнены следующие работы: разработана дополнительная мастер-страница, два макета страницы, 17 дополнительных веб-частей, часть из которых получает данные из КИС УЗ и выдает их в необходимом виде пользователю. Остальные веб-части имеют полноценный функционал и работают аналогично стандартным, т.е. имеется возможность их вывода в любом месте любой страницы портала и настроек их содержимого. Настроен дизайн блоков и страниц вывода содержимого списков: новости; новое на портале; часто задаваемые вопросы.
Результаты
Специалистами Лаборатории мультимедиа впервые проведены работы по настройке дизайна и функционала портала, базирующегося на Microsoft SharePoint Server. Проведена односторонняя интеграция с программой КИС УЗ «Модус» и вывод полученных данных в виде графически оформленных элементов портала. Разработка проекта велась в течение одного месяца и была закончена в срок. По итогу презентации проекта были сформированы пожелания по расширению возможностей портала.
Источник: Лабораторией Мультимедиа
