Для чего и кому нужен сценарий тренинга?

В особенности, начинающему тренеру, или опытному, но ведущему свежеразработанный курс, без подробного сценария никак не обойтись. Кроме того, сценарий обычно предоставляется заказчику тренинга: он хочет точно знать, за что платит свои деньги, соответствует ли сценарий его потребностям и пожеланиям, иными словами, стоит ли вообще что-то затевать.

Кроме того, имея собственный архив готовых сценариев тренинга, вы всегда сможете вернуться к ним, даже если с течением времени что-то основательно позабылось, или адаптировать готовые сценарии для тренинга с отличными от первоначального целей.

С чего начать сценарий тренинга?

Начинать написание сценария следует с указания его названия и описания, для кого он предназначен: допустимое число участников, необходимый им обязательный уровень подготовки, возможно, занимаемые ими должности и так далее. Перечисляются цели и задачи тренинга и методы, посредством которых их планируется достичь. Называется общая продолжительность тренинга и продолжительность составляющих его блоков. Обозначается, какая нужна аппаратура, раздаточные материалы, наглядные пособия, прочее оборудование.

Описание содержания и процесса тренинга в сценарии

Сценарий тренинга пишется действительно подробно, то есть в нем прописываются абсолютно все реплики тренера и их возможные вариации, в том числе приветственное и прощальное слово. Кроме того, приводятся тексты всех инструкций, которые будут даваться участникам для выполнения игр, упражнений и иных видов активности, тексты кейсов и задач, которые будут использованы. Формулируются вопросы, которые будут заданы для получения обратной связи и в дискуссиях.

Если предполагается, что какие-то задания будут выполняться в подгруппах, надо указать, по какому принципу будут по ним разбиваться люди, сколько всего будет подгрупп и по сколько человек в каждой. В случае наличия в программе теоретических блоков, например, лекции, ее также нужно в структурированном виде привести в сценарии. Если это обучающий фильм – привести его описание.

Описание средств валидизации и завершение сценария

Отдельно следует разработать и описать критерии оценки успешного усвоения участниками материалов тренинга, а также подготовить средства для этой оценки. Это может быть, например, тест, который проходится в письменной форме, или набор задач для решения.

Оценка в ряде случаев может основываться на наблюдениях и выводах тренера, но этот способ далек от объективности и, что главное, не поддается точному измерению. Поэтому целесообразно определить точный процент задач из некоторого фиксированного количества предложенных, который участник должен успешно решить, чтобы его можно было считать успешно достигшим обучающих целей тренинга. Эти задачи также приводятся в сценарии, наряду с качественным и количественным  описанием критериев успеха.

В заключительной части сценария тренинга описывается его финальная фаза: получение завершающей обратной связи, обсуждение, подведение итогов и коррекция, прощание.

Все это излагается в логической и хронологической последовательности, с указанием точного времени, отведенного на каждый вид активности, а также на перерывы и организационные моменты.