Структура каждого тренингового дня должна быть реалистична и логически структурирована. Самая распространенная ошибка – начинать разработку тренинга с определения структуры программы. Сама программ – тренинговый продукт, содержащий много полезной информации. Профессиональный тренер должен знать, что структура тренинговой программы – результат тщательного и объективного определения реальных проблем. Тренер не должен реализовать тренинговый процесс на основе уже отработанного тренингового плана. Изначально должны быть определены цели и задачи, на базе которых разрабатываются сессии и модули.

Ниже представлен ряд вопросов, которыми любой разработчик тренинга должен озадачивать себя в процессе разработки тренинговой структуры/программы:

•    Являются ли установленные временные рамки достаточными для достижения поставленных целей и задач?
•    Логично ли спланирована программа каждого тренингового дня, с учетом достижения конечных целей и учетом способностей к обучению самих участников?
•    Структурирована ли программа таким образом, чтобы уже освоенные участниками знания совершенствовались с использование интерактивных и практических методов?
•    Включает ли программа блоки, на основе которых участники могли бы попрактиковать уже освоенные ЗУН и компетенции?
•    Предусмотрено ли в программе время, необходимое для рефлексии и обратной связи?

Кроме того, успех тренингового процесса в целом зависит и от того, как организовано время участников в перерывах между тренинговыми сессиями. Время отдыха должно быть организовано таким образом, чтобы дать участникам возможность отвлечься от требований по курсу. Хорошая музыка, экскурсии могут удерживать группу вместе в рамках столь жестко контролируемых условиях. Подобные мероприятия способствуют сближению участников группы и установлению более неформального общения. Более этого, это способствует проведению превентивных и корректировочных мер в отношении личностных столкновений, зачастую возникающих между некоторыми участниками. Подобные мероприятия способствуют также установлению взаимодействия в отрыве от позиций, занимаемых участниками в организации.

Свободное времяпрепровождение в дружественной обстановке крайне важно также для того, чтобы участники больше узнавали друг о друге, планировали дальнейшее взаимодействие и устанавливали контакты.