Создание тренинга определяется целями

Если непосредственный заказчик вашего тренинга это организация, которая хочет обучить персонал, то безусловно, что потребности и цели организации будут наивысшим приоритетом. Однако если эти цели не будут значимы и интересны для самих работников, если им неясно, зачем это нужно именно им, какая в том выгода и польза, то и результативность тренинга для организации будет весьма сомнительна. А значит, вам нужно учесть личные цели участников по развитию и обучению, и убедительно показать им пользу и выгоду, которые они приобретут, достигнув целей, поставленных заказчиком.

Кроме того, важными факторами является продолжительность срока, отведенного тренингу и его бюджет.

С чего начать создание программы тренинга

Выяснив все вводные, можно приступать к непосредственной разработке программы тренинга. Это подразумевает сначала создание общего плана тренинга, а затем написание его подробного сценария. Начиная работу над этими этапами, следует уяснить конечный объем информации, которую ваш тренинг должен вместить, все темы и подтемы, которые будут освещены, набор навыков и умений, которыми участники по завершении должны будут овладеть. Разрабатываются качественные и количественные критерии оценки результативности тренинга, средства и процедура их применения. Подбираются методы, которые вы будете использовать и конкретные техники.

Как создать интересную и результативную программу

Когда всё это сделано, можно составлять и компоновать саму программу тренинга. Важно сделать ее сбалансированной и интересной. Для этого оптимально, чтобы теория, практика и разрядки гармонично и логично чередовались.

На первых порах эту задачу не так просто решить. Опытные тренера советуют, например, компоновать программу наглядно: выписать теоретические блоки, игры, упражнения, дискуссии и тому подобное на разноцветные карточки для каждого вида активности, и составить из них «карту» программы в задуманной вами последовательности. Так вы сразу увидите, если где-то слишком много одного цвета, а значит, этот этап программы перегружен одним и тем же видом активности.

Но нельзя впасть и в другую крайность: стремясь сделать программу разнообразной и увлекательной, недопустимо забывать о логической последовательности, в которой происходит обучение и усвоение новых знаний, умений и навыков.

Фактор времени в создании тренинга

Надо постоянно помнить о факторе времени. Распространенная ошибка начинающих тренеров в том, что они планируют вместить максимум активности и информации в минимум времени. А это недостижимо, потому что, кроме необходимых перерывов, будут возникать непредвиденные заминки и задержки, хотя бы по той причине, что не все люди способны работать в быстром темпе. Много времени также отнимают обратная связь, рефлексия и периоды разрядки, однако все это совершенно необходимо.

И наконец, когда программа готова, нужно подготовить все необходимые материалы: плакаты, слайды, наглядные пособия, вещи, которые будут использоваться в играх, раздаточные материалы и так далее.
Когда все эти этапы успешно пройдены, можно приступать к организации тренинга.